I denna dataskyddsbeskrivning berättar vi hur Kampens Juridiska Byrå Ab (”Byrån”, ”vi”) behandlar personuppgifter när vi tillhandahåller våra tjänster, i kundkommunikationen och på webbplatsen www.kampen.fi. Vid behandlingen av personuppgifter följer vi EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och Finlands dataskyddslag. Denna beskrivning gäller också sådan behandling av personuppgifter som avses i våra allmänna avtalsvillkor.
Frågor och begäranden som gäller behandlingen av personuppgifter kan skickas till denna adress eller per brev till postadressen ovan med anteckningen ”Dataskydd”.
Konfidentiella uppgifter ber vi dig skicka via skyddad e-post:
Beträffande kundernas personuppgifter agerar vi som självständig personuppgiftsansvarig. Tillhandahållandet av tjänsterna bildar inte ett gemensamt personuppgiftsansvar och inte heller ett förhållande mellan personuppgiftsbiträde och personuppgiftsansvarig.
2.Vems personuppgifter vi behandlar
kontaktpersoner, representanter och privatkunder hos kunder och potentiella kunder;
andra personer som hänför sig till uppdrag, såsom motparter, avtalsparter och kundens anställda, om deras uppgifter ingår i uppdragets material;
personer som kontaktar oss (önskemål om återuppringning, e-post, telefon);
besökare på vår webbplats; samt
mottagare av vår kundkommunikation.
Vi får uppgifterna huvudsakligen av dig själv eller av vår kund. För att sköta uppdraget kan uppgifter också samlas in från andra parter i uppdraget samt från offentliga register som upprätthålls av myndigheter.
3.Vilka uppgifter vi behandlar, för vilket ändamål och på vilken grund
3.1
Skötsel av uppdrag och kundrelationen
Ändamål
tillhandahållande av juridiska tjänster, kommunikation som gäller uppdraget, upprättande av handlingar och skötsel av kundrelationen.
Uppgifter
namn, kontaktuppgifter, företag och ställning, uppgifter som hänför sig till kundrelationen och uppdraget samt handlingar och meddelanden som getts i samband med uppdraget och de personuppgifter som de innehåller. Beroende på uppdragets innehåll kan materialet också innehålla uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter. Vi behandlar dem endast om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller om du uttryckligen har samtyckt till det.
Grund
avtal med kunden samt berättigat intresse när det gäller uppgifter om andra personer som hänför sig till uppdraget.
Lagringstid
vi lagrar uppgifterna så länge som det är nödvändigt för att sköta uppdraget samt på grund av rättsliga anspråk och lagstadgade skyldigheter som hänför sig till det. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.
3.2
Kontroll av intressekonflikter
Ändamål
att innan tjänsterna tillhandahålls försäkra sig om att uppdraget inte ger upphov till en intressekonflikt.
Uppgifter
namn- och företagsuppgifter om kunden och uppdragets övriga parter.
Grund
berättigat intresse.
Lagringstid
i enlighet med kunduppgifterna.
3.3
Fakturering, bokföring och indrivning
Ändamål
fakturering av tjänsterna, uppföljning av betalningar och indrivning samt bokföring.
Uppgifter
namn, företag, fakturerings- och kontaktuppgifter, fakturerade tjänster och betalningsuppgifter.
Grund
avtal och lagstadgad skyldighet (bokföringslagen).
Lagringstid
bokföringsmaterialet lagras enligt bokföringslagen i sex år från ingången av kalenderåret efter räkenskapsperiodens slut.
3.4
Kontakter och önskemål om återuppringning
Ändamål
att besvara kontakter och utreda ett eventuellt behov av tjänster.
Uppgifter
namn, telefonnummer och eventuellt företag som du angett i formuläret för återuppringning samt uppgifter och meddelanden som du skickat per e-post, per telefon eller via Säker e-post.
Grund
åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås samt berättigat intresse att besvara kontakter. I formuläret för återuppringning ber vi dessutom om ditt godkännande av att uppgifterna behandlas enligt denna beskrivning.
Uppgifternas väg
uppgifterna i formuläret för återuppringning skickas som e-post till vårt kontor och förmedlas via integrationstjänsten Integrately som ett internt meddelande till kontorets kommunikationskanal, så att vi snabbt kan besvara kontakten. Uppgifterna används endast för att besvara kontakten.
Lagringstid
vi raderar uppgifterna när skötseln av kontakten har avslutats. Om kontakten leder till en kundrelation lagras uppgifterna på samma sätt som kunduppgifter.
Observera att dataskyddet i vanlig e-post inte kan garanteras. För att skicka konfidentiella uppgifter rekommenderar vi säker e-post.
3.5
Samtalsinspelningar
Ändamål
att säkerställa tjänstens kvalitet, utreda det som avtalats samt fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Uppgifter
uppringarens telefonnummer, tidpunkten för samtalet och andra nödvändiga metadata samt samtalsinspelningen. Uppringaren informeras om att samtalet spelas in.
Grund
berättigat intresse.
Lagringstid
samtalsinspelningar lagras som utgångspunkt i 24 månader. Uppgifterna kan behandlas längre än så om det är nödvändigt till exempel för att försvara rättsliga anspråk eller på grund av någon annan särskild grund. Inspelningarna analyseras inte automatiskt och de lagras separat från övriga uppgifter.
3.6
Kundkommunikation och marknadsföring
Ändamål
information som riktas till kunder, aktuella juridiska nyhetsbrev och evenemangsinbjudningar.
Uppgifter
namn, kontaktuppgifter, företag och ställning samt uppgift om kundrelation.
Grund
berättigat intresse att upprätthålla kundrelationen. I elektronisk kommunikation följer vi kraven i lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation.
Avböjande
du kan när som helst avböja marknadsförings- och informationsmeddelanden via länken i slutet av meddelandet eller genom att kontakta . Förbudet hindrar inte kommunikation som hänför sig till skötseln av uppdraget eller faktureringen.
Lagringstid
tills du avböjer meddelandena eller efter att kundrelationen har upphört, när uppgifterna inte längre behövs.
Referenser och respons
i enlighet med punkt 9 i de allmänna avtalsvillkoren kan vi nämna kundens namn och logotyp samt en allmänt hållen beskrivning av tjänsterna i vårt marknadsföringsmaterial. Användning av respons, rekommendationer eller fallstudier förutsätter alltid kundens på förhand givna godkännande.
3.7
Webbplats och informationssäkerhet
Ändamål
webbplatsens funktion och säkerhet samt utredning av fel- och attacksituationer.
Uppgifter
serverns loggdata, såsom IP-adress, besökstidpunkt, begärd sida och uppgifter om webbläsaren.
Grund
berättigat intresse.
Lagringstid
loggdata lagras endast så länge som informationssäkerheten och felutredningen kräver.
4.Till vem uppgifter lämnas ut
Vi säljer inte personuppgifter. Personuppgifter kan lämnas ut till eller behandlas av följande parter endast i den omfattning som tillhandahållandet av tjänsterna förutsätter:
underleverantörer och tjänsteleverantörer, såsom juridiska rådgivare, bokförare samt leverantörer av informationssystem, telefontjänster, integrationer och webbplatsen. Ett vederbörligt sekretessavtal har ingåtts med dem. Vi ansvarar för våra underleverantörers prestationer och ser till att de följer skyldigheterna i fråga om konfidentialitet och dataskydd;
myndigheter och domstolar, om lag, ett domstolsbeslut eller ett bindande myndighetsbeslut förutsätter det.
Om personuppgifter överförs utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet görs överföringen endast med de skyddsåtgärder som GDPR förutsätter, såsom standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.
5.Informationssäkerhet
Vi behandlar personuppgifter med iakttagande av en hög nivå av informationssäkerhet och genomför skäliga tekniska och fysiska skyddsåtgärder för att trygga uppgifternas konfidentialitet, integritet och tillgänglighet. Anslutningen till vår webbplats är krypterad (HTTPS). Personuppgifter är konfidentiella och omfattas av sekretess enligt våra avtalsvillkor. Om vi upptäcker ett dataintrång meddelar vi den som intrånget gäller samt myndigheterna i enlighet med vad lagen förutsätter.
6.Dina rättigheter
Du har följande rättigheter:
att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig och få tillgång till uppgifterna;
att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
att begära radering av uppgifter om det inte längre finns grund för behandlingen;
att begära begränsning av behandlingen;
att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse samt att förbjuda direktmarknadsföring;
att överföra de uppgifter du själv lämnat till en annan personuppgiftsansvarig i maskinläsbart format, om behandlingen grundar sig på avtal eller samtycke;
att när som helst återkalla ditt samtycke.
Begäranden görs skriftligen till eller per post (adressen i punkt 1). Vi kan be dig styrka din identitet. Vi svarar på begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Rättigheterna kan begränsas med stöd av lag, till exempel om det är nödvändigt för att trygga en annan persons rättigheter eller tystnadsplikten.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med lag har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten: Dataombudsmannens byrå, PB 800, 00531 Helsingfors, tietosuoja.fi/sv.
7.Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
8.Ändringar i denna beskrivning
Vi uppdaterar denna beskrivning vid behov, till exempel när våra tjänster eller lagstiftningen ändras. Den aktuella versionen finns alltid på denna sida. Beskrivningen har senast uppdaterats 9.10.2026.