Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Kampin Lakiasiaintoimisto Oy (”Lakiasiaintoimisto”, ”me”) käsittelee henkilötietoja palveluidensa tuottamisessa, asiakasviestinnässä ja verkkosivustolla www.kampen.fi. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia. Tämä seloste kuvaa myös yleisissä sopimusehdoissamme tarkoitetun henkilötietojen käsittelyn.
Henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää tähän osoitteeseen tai kirjeitse yllä olevaan postiosoitteeseen merkinnällä ”Tietosuoja”.
Luottamukselliset tiedot pyydämme lähettämään suojatun sähköpostin välityksellä:
Toimimme asiakkaiden henkilötietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Palveluiden tuottaminen ei muodosta yhteisrekisterinpitäjyyttä eikä henkilötietojen käsittelijän ja rekisterinpitäjän välistä suhdetta.
2.Keiden henkilötietoja käsittelemme
asiakkaiden ja mahdollisten asiakkaiden yhteyshenkilöt, edustajat ja yksityisasiakkaat;
toimeksiantoihin liittyvät muut henkilöt, kuten vastapuolet, sopimuskumppanit ja asiakkaan työntekijät, jos heidän tietojaan sisältyy toimeksiannon aineistoon;
meihin yhteyttä ottavat henkilöt (soittopyyntö, sähköposti, puhelin);
verkkosivustomme kävijät; sekä
asiakasviestintämme vastaanottajat.
Saamme tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi tai asiakkaaltamme. Toimeksiannon hoitamiseksi tietoja voidaan kerätä myös muilta toimeksiannon osapuolilta sekä viranomaisten ylläpitämistä julkisista rekistereistä.
3.Mitä tietoja käsittelemme, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella
3.1
Toimeksiantojen hoitaminen ja asiakassuhde
Tarkoitus
oikeudellisten palveluiden tuottaminen, toimeksiantoa koskeva viestintä, asiakirjojen laatiminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
Tiedot
nimi, yhteystiedot, yritys ja asema, asiakkuuteen ja toimeksiantoon liittyvät tiedot sekä toimeksiannon yhteydessä annetut asiakirjat ja viestit ja niiden sisältämät henkilötiedot. Toimeksiannon sisällöstä riippuen aineisto voi sisältää myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Käsittelemme niitä vain, jos se on välttämätöntä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksen.
Peruste
sopimus asiakkaan kanssa sekä oikeutettu etu toimeksiantoon liittyvien muiden henkilöiden tietojen osalta.
Säilytys
säilytämme tiedot niin kauan kuin se on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi sekä siihen liittyvien oikeusvaateiden ja lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
3.2
Eturistiriitojen tarkastus
Tarkoitus
varmistaa ennen palveluiden tuottamista, ettei toimeksiannosta aiheudu eturistiriitaa.
Tiedot
asiakkaan ja toimeksiannon muiden osapuolten nimi- ja yritystiedot.
Peruste
oikeutettu etu.
Säilytys
asiakastietojen mukaisesti.
3.3
Laskutus, kirjanpito ja perintä
Tarkoitus
palveluiden laskutus, maksujen seuranta ja perintä sekä kirjanpito.
Tiedot
nimi, yritys, laskutus- ja yhteystiedot, laskutettavat palvelut ja maksutiedot.
Peruste
sopimus ja lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
Säilytys
kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuuden vuoden ajan tilikauden päättymistä seuraavan kalenterivuoden alusta.
3.4
Yhteydenotot ja soittopyynnöt
Tarkoitus
yhteydenottoihin vastaaminen ja mahdollisen palvelutarpeen selvittäminen.
Tiedot
soittopyyntölomakkeella antamasi nimi, puhelinnumero ja mahdollinen yritys sekä sähköpostitse, puhelimitse tai Turvapostin kautta lähettämäsi tiedot ja viestit.
Peruste
pyyntösi mukaiset toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä sekä oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin. Soittopyyntölomakkeella pyydämme lisäksi hyväksyntääsi tietojen käsittelylle tämän selosteen mukaisesti.
Miten tiedot kulkevat
soittopyyntölomakkeen tiedot lähetetään sähköpostina toimistollemme ja välitetään Integrately-integraatiopalvelun kautta sisäiseksi ilmoitukseksi toimiston viestintäkanavaan, jotta voimme vastata yhteydenottoon nopeasti. Tietoja käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen.
Säilytys
poistamme tiedot, kun yhteydenoton hoitaminen on päättynyt. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakastietojen tavoin.
Huomaathan, että tavallisen sähköpostin tietosuojaa ei voida varmistaa. Luottamuksellisten tietojen lähettämiseen suosittelemme turvallista sähköpostia.
3.5
Puhelutallenteet
Tarkoitus
palvelun laadun varmistaminen, sovittujen asioiden selvittäminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
Tiedot
soittajan puhelinnumero, puhelun ajankohta ja muut tarpeelliset metatiedot sekä puhelun tallenne. Puhelun tallentamisesta tiedotetaan soittajalle.
Peruste
oikeutettu etu.
Säilytys
puhelutallenteita säilytetään lähtökohtaisesti 24 kuukautta. Tietoja voidaan käsitellä tätä pidempään, jos se on tarpeen esimerkiksi oikeusvaateiden puolustamiseksi tai muun erityisen perusteen vuoksi. Tallenteita ei analysoida automaattisesti ja ne säilytetään erillään muista tiedoista.
3.6
Asiakasviestintä ja markkinointi
Tarkoitus
asiakkaille suunnattu tiedottaminen, ajankohtaiset juridiset tiedotteet ja tapahtumakutsut.
Tiedot
nimi, yhteystiedot, yritys ja asema sekä tieto asiakkuudesta.
voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointi- ja tiedotusviesteistä viestin lopussa olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen . Kielto ei estä toimeksiannon hoitamiseen tai laskutukseen liittyvää viestintää.
Säilytys
kunnes kieltäydyt viesteistä tai asiakassuhteen päätyttyä, kun tietoja ei enää tarvita.
Referenssit ja palaute
yleisten sopimusehtojen kohdan 9 mukaisesti voimme mainita asiakkaan nimen ja logon sekä yleisluonteisen kuvauksen palveluista markkinointimateriaaleissamme. Palautteen, suosituksen tai tapaustutkimuksen käyttäminen edellyttää aina asiakkaan etukäteen antamaa hyväksyntää.
3.7
Verkkosivusto ja tietoturva
Tarkoitus
verkkosivuston toimivuus ja tietoturva sekä virhe- ja hyökkäystilanteiden selvittäminen.
Tiedot
palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, käyntiaika, pyydetty sivu ja selaimen tiedot.
Peruste
oikeutettu etu.
Säilytys
lokitietoja säilytetään vain tietoturvan ja virheselvityksen edellyttämä aika.
4.Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy henkilötietoja. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai ne voivat olla käsiteltävinä seuraaville tahoille vain siinä laajuudessa kuin palveluiden tuottaminen edellyttää:
alihankkijat ja palveluntarjoajat, kuten oikeudelliset neuvonantajat, kirjanpitäjät sekä tietojärjestelmien, puhelinpalveluiden, integraatioiden ja verkkosivuston toimittajat. Heidän kanssaan on tehty asianmukainen salassapitosopimus. Vastaamme alihankkijoidemme suorituksesta ja huolehdimme siitä, että he noudattavat luottamuksellisuutta ja tietosuojaa koskevia velvoitteita;
viranomaiset ja tuomioistuimet, jos laki, tuomioistuimen määräys tai viranomaisen sitova päätös sitä edellyttää.
Jos henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirto tehdään vain GDPR:n edellyttämin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla.
5.Tietoturva
Käsittelemme henkilötietoja korkeatasoista tietoturvaa noudattaen ja toteutamme kohtuulliset tekniset ja fyysiset suojatoimet tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden turvaamiseksi. Yhteys verkkosivustoomme on salattu (HTTPS). Henkilötiedot ovat luottamuksellisia ja niitä koskee sopimusehtojemme mukainen salassapito. Jos havaitsemme tietoturvaloukkauksen, ilmoitamme siitä sille, jota loukkaus koskee, ja viranomaisille siten kuin laki edellyttää.
6.Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet:
saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada pääsy tietoihin;
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta;
pyytää käsittelyn rajoittamista;
vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä kieltää suoramarkkinointi;
siirtää itse antamasi tiedot toiselle rekisterinpitäjälle koneluettavassa muodossa, jos käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen;
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Pyynnöt tehdään kirjallisesti osoitteeseen tai postitse (osoite kohdassa 1). Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa. Oikeuksia voidaan rajoittaa lain nojalla, esimerkiksi jos se on tarpeen toisen henkilön oikeuksien tai salassapitovelvollisuuden turvaamiseksi.
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa, esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla. Seloste on viimeksi päivitetty 9.10.2026.